CORSO

LA FUNZIONE ACQUISTI E IL NUOVO RUOLO DEL BUYER, STRUMENTI E TECNICHE PER UNA GESTIONE EFFICACE DEL RUOLO- Percorso

Date in programma (selezionare a calendario)
  • 06-10-2022
  • Descrizione

    La funzione acquisti è una leva fondamentale per il successo aziendale che ricerca un’ottimizzazione dei costi e garantisce un costante approvvigionamento a supporto delle esigenze di business.

    Un esercizio consapevole ed efficace del ruolo del buyer richiede una buona conoscenza della mission aziendale, dei suoi modelli di business e dei mercati di riferimento, insieme a un bagaglio di competenze tecniche e trasversali.

    A partire da una riflessione sul ruolo, sulla natura trasversale dei processi d’acquisto, il percorso guiderà ad un’analisi delle politiche d’acquisto e delle diverse fasi che caratterizzano il processo di approvvigionamento, fornendo strumenti a supporto di tali attività.

    Particolare attenzione sarà dedicata al marketing d’acquisto e alle prassi di valutazione dei fornitori. Saranno poi introdotti gli aspetti legali e logistici del processo di approvvigionamento e dato spazio al tema cruciale della misurazione delle performance della funzione. Non mancherà, infine, un lavoro sulle tecniche di negoziazione da adottare durante le trattative con i fornitori.

    A fine corso, le persone riceveranno quindi le conoscenze e gli strumenti necessari per gestire in modo professionale i processi d’acquisto nella propria realtà lavorativa al di là del settore merceologico d’appartenenza.

    I partecipanti saranno pronti a sostenere l’esame di Attestazione Professionale Q2P L1 per Buyer di ADACI – Associazione Italiana Acquisti e Supply Management – l’unica riconosciuta a livello giuridico in Italia.

    Per maggiori informazioni https://www.adaci.it/attestazione-di-qualita-e-qualificazione-professionale-dei-servizi-adaci/


    DOVE E QUANDO

    6 – 11- 18 – 20 – 24 – 28 ottobre 2022

    7 – 15 – 21- 25 novembre 2022

    orario 9.00 – 13.00 (il 20 ottobre dalle 14.00 alle 18.00)

    corso fruibile online in modalità sincrona


    PROGRAMMA

    I MODULO LA FUNZIONE ACQUISTI NEL TEMPO: RUOLO, COMPETENZE ED ORGANIZZAZIONE

    • La Funzione Acquisti ed il suo ruolo nelle scelte strategiche aziendali
    • Strumenti della Direzione: Strategy Deployment, Impact Innovation
    • La Funzione Acquisti ed il suo ruolo nelle scelte operative: cenni sull’importanza di una corretta gestione del Processo e delle Politiche d’acquisto.
    • L’evoluzione del ruolo alla luce dei recenti eventi pandemici e bellici

    II MODULO I PROCESSI ORGANIZZATIVI DELLA FUNZIONE ACQUISTI E LA FIGURA DEL “NUOVO BUYER”

    • I Processi organizzativi della funzione e la gestione del Buyer
    • Promuovere e gestire il Benchmarking
    • Il Marketing d’Acquisto: opportunità e come implementarlo

    III MODULO IL PROCESSO D’ACQUISTO E LA SUA GESTIONE

    • Le Fasi del processo d’acquisto
    • Fasi a maggior valore aggiunto e perché
    • Come e con chi gestire l’intero processo
    • La Matrice di Kraljic a supporto del processo d’Acquisto
    • ESERCITAZIONE: impostiamo insieme la nostra matrice di Kraljic

    IV MODULO TECNICHE E STRUMENTI PER UNA BUONA GESTIONE DELLA FUNZIONE, DEI COLLABORATORI E GLI ACQUISTI AZIENDALI

    • Gli strumenti Lean utili alla presa delle decisioni:
      • La matrice dell’urgenza/importanza
      • I 5 perché
      • Concetti di Problem Solving e il PDCA.
    • Perché e come impostare rapporti evoluti con i Fornitori “core” e/o “critico/strategici”:
      • L’importanza della Valutazione e del monitoraggio dei Fornitori
      • Cenni sulla valutazione Tecnico/Qualitativa
    • ESERCITAZIONE: Un’idea di Vendor Rating per Fornitori di MP/beni ed uno di servizi.

    V MODULO GESTIRE LE RELAZIONI CON GLI UTENTI INTERNI E COI FORNITORI MEDIANTE UNA COMUNICAZIONE EFFICACE

    • Per negoziare correttamente bisogna saper comunicare, per comunicare bene bisogna saper ascoltare:
      • Come comunicare in modo efficace con i colleghi e con le altre Funzioni
      • Come gestire in modo persuasivo la comunicazione con i Fornitori
      • Gli errori da evitare per costruire buone relazioni
      • Gli steps della comunicazione per partecipare alla costruzione dell’identità aziendale
      • Tecniche di negoziazione

    VI MODULO COME NEGOZIARE CON I FORNITORI: STRUMENTI E TECNICHE

    • Trattative o Negoziazioni?
    • Negoziazioni Competitive e Negoziazioni Collaborative
    • L’uso di tecniche di negoziazione efficaci
    • L’utilizzo delle domande per scardinare eventuali «roccaforti» erette dalla controparte
    • Come chiudere correttamente una negoziazione.

    VII MODULO GLI ASPETTI LEGALI NEGLI ACQUISTI: ORDINI O CONTRATTI?

    • Ordini e contratti.
    • Il contratto e gli elementi essenziali del contratto
    • Come si forma il contratto: la proposta e l’accettazione
    • I tipi di contratto più utilizzati in azienda e le caratteristiche salienti
    • Documenti contrattuali (ordini chiusi, ordini aperti, contratti quadro, convenzioni) caratteristiche e campi di utilizzo
    • Le Condizioni Generali di Acquisto

    VIII MODULO GESTIONE MATERIALI E LOGISTICA

    • Dal Materials Management, alla Logistica al Supply Chain Management
    • Magazzini: caratteristiche e opportunità di miglioramento
    • Le Scorte: che cosa sono e quali diverse tipologie
    • Modelli di gestione della produzione e metodi di gestione scorte
    • Cenni sulle principali modalità di trasporto

    IX MODULO CENNI SUGLI ECONOMICS PER LA FUNZIONE ACQUISTI

    • La Valutazione Economico/Finanziaria dei Fornitori
    • Perché la Funzione Acquisti deve saper leggere/comprendere i loro bilanci
    • Cenni di Pianificazione aziendale e funzionale
    • Cenni sul Budget degli Acquisti

    X MODULO CENNI SULLA GESTIONE DEI KPI DELLA FUNZIONE ACQUISTI

    • Perché dotarsi di un sistema di auto misurazione delle proprie performance:
      • Connessione tra efficienza nella gestione della Supply Chain e risultati aziendali
      • Linee guida per la costruzione dei KPI: il processo di definizione dei KPI e l’utilizzo dei KPI per misurare efficacia ed efficienza della Funzione Acquisti
    • Principali indicatori di performance applicabili:
      • indicatori economico-finanziari e organizzativi
      • indicatori di costo e produttività
      • indicatori di misura del saving
      • indicatori di gestione dei Fornitori
      • indicatori di gestione/soddisfazione dei clienti interni
      • indicatori relativi al marketing, ai processi d’acquisto e agli strumenti in uso

    DOCENTI

    Celeste Vitte, Giovanni Atti, Maurilio Sartor, Elisabetta Colombo, Giovanni Gregorio, Federica Dallanoce, Claudio Bruggi, Claudio Aldrigo – professionisti ADACI

     

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    Destinatari: - Buyer che necessitano di apprendere i Fondamentali della Funzione Acquisti - Senior Buyer che necessitano di aggiornamenti e strumenti per l’esercizio della funzione - Buyer e Senior buyer desiderosi di apprendere tecniche efficaci non ancora utilizzate
    Durata: 40 ore
    Costo: 2000 €

    Da: 2.000,00 + IVA

    Obiettivo

    - Conoscere lo sviluppo della Funzione Acquisti nel tempo e gli Skills del Buyer.
    - Utilizzare metodologie e strumenti idonei nella Gestione della Funzione Acquisti.
    - Conoscere e mettere a frutto le fasi a “Valore Aggiunto” del Processo d’Acquisto.
    - Acquisire le fondamentali tecniche di negoziazione e trattativa d’acquisto.
    - Comprendere come sviluppare una relazione corretta, propositiva e duratura con i Fornitori “Core” dell’Azienda e cooperare con le altre funzioni aziendali per creare “Early Involvement” il maggior “Valore Aggiunto”.

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