PREMESSA
Univa Servizi srl con sede in Gallarate, Via Vittorio Veneto 8/E, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016 applicabile dal 25 Maggio 2018 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) e della normativa nazionale applicabile (d’ora in avanti RGPD e normativa nazionale sono collettivamente indicati come “Normativa Applicabile”) riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la sua tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.
Prima di comunicare qualsiasi dato personale, Univa Servizi srl la invita in qualità di utente del Sito a leggere con attenzione la presente privacy policy (“Privacy Policy”), poiché la stessa contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile.
La presente Privacy Policy, inoltre:
- si intende resa solo per il sito www.univaservizi.it mentre non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni;
- è da intendersi quale Informativa resa ai sensi della Normativa Applicabile a coloro che interagiscono con il Sito;
- si conforma alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29;
- costituisce una informativa generale sul trattamento dei dati da parte di Univa Servizi Srl, che viene completata da altre informative di dettaglio indirizzate a specifiche categorie di utenti in ragione della particolare natura del rapporto contrattuale con Univa Servizi Srl medesima.
Univa Servizi srl informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della Normativa Applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
1. Titolare e riferimenti per l’interessato
In base alla Normativa Applicabile, il titolare del trattamento del Sito è Univa Servizi srl.
2. I dati personali oggetto del trattamento
Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.
In particolare, i Dati Personali raccolti dal Sito sono i seguenti:
a. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), l’uso di credenziali rilasciate da Univa Servizi ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento, per permettere la corretta erogazione delle varie funzionalità richieste dall’utente, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito o di terzi. Gli indirizzi IP sono quindi anonimizzati.
Tali dati vengono cancellati dopo 365 giorni.
b. Dati forniti volontariamente dall’utente
Alla presente categoria di dati appartengono i dati personali già spontaneamente trasmessi dall’interessato al Titolare del trattamento nel corso di contatti di natura commerciale o mezzo email, posta, visite delle sedi UNIVA SERVIZI Srl, incontri, eventi, fiere, iscrizione a convegni ecc. o a mezzo di altri strumenti di comunicazione.
Alla stessa categoria appartengono i dati personali eventualmente comunicati per la richiesta di informazioni tramite la compitazione del form di contatto presente sul sito web https://www.univaservizi.it/ . Per quanto riguarda l’uso e la consultazione del predetto sito web, si rammenta che non è richiesto alcun conferimento di dati personali da parte dell’utente.
Tuttavia, eventuali contatti con UNIVA SERVIZI Srl tramite il servizio di assistenza clienti, o l’invio facoltativo, esplicito e spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale, ai recapiti UNIVA SERVIZI Srl indicati sul sito web comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica, necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni. Tali dati saranno utilizzati al solo fine di dar seguito alla richiesta dell’utente e potranno essere comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia necessario a tal fine.
Previo conferimento del consenso, sulla base della tipologia di servizi acquistati gli interessati potranno ricevere informazioni commerciali relative ai servizi e prodotti già acquistati.
c. Cookie e tecnologie affini
Univa Servizi srl raccoglie Dati Personali anonimizzati attraverso i cookies. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili qui.
3. Finalità, base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
I Dati Personali forniti dall’utente saranno trattati dal Univa Servizi srl per le seguenti finalità:
a) finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (es: richiesta di contatto tramite il modulo adesione, registrazione ad un evento, preregistrazione a un corso di formazione, verifica della titolarità all’uso dei servizi ecc.);
b) finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare funzionalità e interesse;
c) finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale Univa Servizi srl è soggetto;
d) finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogni qualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto a) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta esplicita dell’utente che non richiedono il consenso ai sensi della Normativa Applicabile. La finalità di cui al punto b) non comporta non comporta il trattamento di Dati Personali, mentre la finalità di cui al punto c) e d) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi della Normativa Applicabile in quanto, una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è consentito nell’ambito della difesa di un interesse legittimo del Titolare oppure è necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui Univa Servizi srl è soggetta.
Il conferimento dei Dati Personali per la finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile effettuare il servizio richiesto, oppure riscontrare una richiesta avanzata dall’utente o adempiere ad un obbligo legale a cui Univa Servizi srl è soggetta.
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avverrà, da parte di personale incaricato da Univa Servizi Srl con procedure, strumenti tecnici e informatici idonei a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei Suoi dati e consiste nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione degli stessi comprese la combinazione di due o più delle attività suddette.
Gli strumenti automatizzati non hanno tuttavia né caratteristiche né finalità indirizzate alla profilazione automatica degli interessati.
5. Comunicazione dei dati
I Dati Personali conferiti dall’utente potranno essere comunicati, per le finalità specificate al punto 3, con:
a) soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito, tra cui a titolo esemplificativo sviluppatori e sistemisti preposti all’analisi del funzionamento del Sito, che, laddove previsto, agiscono in qualità di responsabili del trattamento per Univa Servizi srl.;
b) incaricati nominati da Univa Servizi srl per il trattamento dei Dati Personali adeguatamente informate circa gli obblighi di riservatezza, in questi casi, i terzi destinatari, a loro volta Titolari autonomi del trattamento, tratteranno i dati in qualità di Responsabili esterni del Trattamento di UNIVA SERVIZI Srl.
c) autorità pubbliche nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile.
6. Luogo del trattamento
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
Per quanto riguarda il luogo di trattamento dei dati raccolti attraverso la navigazione nel presente sito o attraverso l’interazione con siti web social ad esso collegati, oppure attraverso la funzionalità di cookies /widgets/ applicativi presenti sul sito medesimo, gli interessati possono acquisire le necessarie informazioni al seguente link: https://www.iubenda.com/privacy-policy/57049852/full-legal
7. Trasferimento dei dati
Alcuni dei Dati Personali conferiti dall’utente possono essere trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori della Unione Europea. Univa Servizi srl assicura che in tale caso il trattamento dei Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. In tali casi, i trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni e copia di questi accordi sono reperibili facendone richiesta all’indirizzo privacy@univaservizi.it.
8. Conservazione dei dati
Univa Servizi srl tratterà i Dati Personali per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità di cui al punto 3. Fatto salvo quanto sopra, Univa Servizi srl tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.). Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo a privacy@univaservizi.it.
Si rende noto che nel caso di determinate categorie di destinatari (es. clienti, fornitori) i termini conservazione dei dati possono essere differenti e in tal caso Univa Servizi srl fornisce adeguata informativa agli interessati.
9. Diritti degli interessati
Oltre a quanto sopra riportato, si rende noto che gli interessati, per la tutela dei propri diritti circa il trattamento dei dati hanno il diritto di:
- 1. Ricevere la conferma dell’esistenza dei dati personali che li riguardano, nonché l’accesso e la comunicazione in forma comprensibile dei dati stessi e della loro origine nonché della logica su cui si basa il trattamento.
- Ottenere la cancellazione, trasferimento, la portabilità dei dati anche in forma anonima o il blocco dei dati trattati.
- Ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, qualora vi sia l’interesse, l’integrazione dei dati.
- Revocare il consenso al trattamento dei dati.
- Limitare il trattamento dei dati.
- Ottenere l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati.
- Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante della Privacy).
- Opporsi al trattamento dei dati personali, e alla loro profilazione.
In qualità di Interessato del trattamento dei dati, gli stessi hanno il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante nazionale per la protezione dei dati personali, raggiungibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it
10. Modifiche
Univa Servizi srl si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. In tali casi Univa Servizi srl informerà gli interessati di tali variazioni attraverso i sistemi di comunicazione in atto. Univa Servizi srl invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per avere conoscenza della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy.
11. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Univa Servizi srl con sede in Gallarate, Via Vittorio Veneto 8/E , indirizzo email privacy@univaservizi.it
Gallarate, 23 marzo 2023